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プライバシーポリシー

愛知県土地家屋調査士会個人情報の保護に関する方針

愛知県土地家屋調査士会(以下「本会」という。)は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

  • 個人情報の取得について

    本会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

  • 個人情報の利用について

    • 本会は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
    • 本会は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適正な監督を行います。
  • 個人情報の第三者提供について

    本会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

  • 個人情報の管理について

    • 本会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
    • 本会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
    • 本会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。
  • 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

    本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。
    なお、本会の個人情報の取扱いについて、ご意見又はご質問があるときは、本会個人情報相談窓口までご連絡願います。

  • 組織・体制

    • 本会は、個人情報保護管理者を置き、個人情報の適正な管理を実施します。
    • 本会は、本会の従業者に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての教育等を行い、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
  • 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

    本会は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針及び「愛知県土地家屋調査士会個人情報の保護に関する規則」その他の規定等を含む。)を策定し、これを本会の従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

Web運営上における方針

平成17年4月1日より愛知県土地家屋調査士会では、「個人情報の保護に関する方針」、「個人情報の保護に関する規則」を定めていますが、ここでは特に補足としてウェブ運営上における具体的なプライバシー・ポリシーを記載します。

  • アクセスログ・履歴情報について

    当ウェブでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザ、アクセス日時などが含まれますが、通常は個人を特定できる情報を含むものではありません。これらはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。

  • 愛知県土地家屋調査士会会員の皆様へ

    あらかじめ会員様が個人情報を登録のうえご利用いただいているサービスについては、ご利用に関する履歴情報が会員様を特定できる情報とあわせて記録されることがございますが、当会は、これらを個人情報の一部として適切に取り扱うものとします。
    当会が、以下に記載された以外の目的で履歴情報を個人情報と結びつけて利用する場合は、サービス毎に利用目的を会員様にあらかじめ明示することといたします。

    • サービスのご利用状況等に関する会員様へのお知らせ
    • 会員様からの問い合わせへの対応
    • 会員様の個人情報の登録・管理
    • 会員様個人を特定することができない形式による統計資料の作成 免責 当ウェブサイトからリンクされている他の団体・個人のウェブにおける個人情報の取り扱いの基準や内容において、当会は責任を負うものではありません。

通話における方針

令和5年11月28日(火)午後1時から、愛知県土地家屋調査士会では通話の際に、自動音声ガイダンスを流すとともに、通話内容の録音を開始しています。
ここでは特に補足として通話録音における具体的なプライバシーポリシーを記載します。

  • 通話録音の告知

    本会にお電話(052-586-1200)をいただくと、最初に音声ガイダンスが流れ、通話を録音させていただく旨の告知をさせていただいています。
    また、本会からお電話させていただく場合にも、通話内容は録音させていただいています。

  • 通話録音の目的

    以下の目的のために通話を録音させていただき、利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。

    • 職員の教育と電話対応の品質改善に利用する目的
    • 職員の発言の責任に対する自覚を促し、コンプライアンス意識を向上させる目的
    • 通話内容を記録用に保存し、確認する必要が生じた場合に利用する目的
  • 個人情報の取扱い

    通話の内容が個人を特定できるものであれば「個人情報」に該当すると判断して、個人情報保護法及び本会の方針に基づき、取扱いを行います。
    また、特定の個人情報を含まない録音データに関しても、音声が含まれていますので、「個人情報」に準じた取扱いを行います。

  • 録音データの開示等

    本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認しています。
    録音データについて、これらの要求がある場合には、録音内容に個人情報が含まれているかを確認したうえで、対応します。
    なお、本会の個人情報の取扱いについて、ご意見又はご質問があるときは、本会個人情報相談窓口までご連絡願います。

著作権・商標について

著作権に関する注意

愛知県土地家屋調査士会が提供する情報・画像等を、権利者の許可なく複製、転用、販売などの二次利用をすることを固く禁じます。
また、当ウェブサイトに登録される著作物(文書、資料など)に係る著作権は特別の断り書きが無い限り、愛知県土地家屋調査士会が保有します。 商標 当ウェブサイトに掲載している著作物名称、ウェブサイト名称、システム名称、製品名称などは一般に各社、または個人の固有ブランド、商標または登録商標です。当ウェブサイトでは説明の便宜のためにそれらの各名称などを記載する場合がありますが、それらの著作権、商標権等の固有の権利侵害を行う意志、目的は一切ありません。

リンクについて

  • 当サイトへのリンク

    リンク先は、http://www.chosashi-aichi.or.jp/にお願いいたします。
    原則としてリンクフリーですが、当サイトの趣旨に適さないサイト内のリンク設置を発見した場合には、リンク設置をお断りすることもあります。
    何卒ご了承ください。

  • 当サイトからのリンク(相互リンク)

    相互リンクをご希望の方(サイト管理者)は、「webmaster@chosashi-aichi.or.jp」へご連絡ください。
    但し、当サイトの性質上、恐縮ですが審査をさせていただきますのでご理解のほど、お願い申し上げます。

    < 審査基準(リンク不可)の凡例 >

    • 営利目的商用(公共性の高いものは可)、アダルト、反社会的コンテンツ等

    審査の後、当サイトのリンク設置が決定いたしましたらメールにて連絡させていただきます。
    会員の方は、調査士会事務局へご連絡ください。

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