愛知県の土地に関する調査・測量・筆界・ADR手続きなら愛知県土地家屋調査士会にご相談ください

個人情報の取得について

本会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

個人情報の利用について

• 本会は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
• 本会は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

個人情報の第三者提供について

本会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

個人情報の管理について

• 本会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
• 本会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
• 本会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。
なお、本会の個人情報の取扱いについて、ご意見又はご質問があるときは、本会個人情報相談窓口までご連絡願います。

組織・体制

• 本会は、個人情報保護管理者を置き、個人情報の適正な管理を実施します。
• 本会は、本会の従業者に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての教育等を行い、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

本会は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針及び「愛知県土地家屋調査士会個人情報の保護に関する規則」その他の規定等を含む。）を策定し、これを本会の従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

通話録音の告知

本会にお電話（052-586-1200）をいただくと、最初に音声ガイダンスが流れ、通話を録音させていただく旨の告知をさせていただいています。
また、本会からお電話させていただく場合にも、通話内容は録音させていただいています。

通話録音の目的

以下の目的のために通話を録音させていただき、利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。

• 職員の教育と電話対応の品質改善に利用する目的
• 職員の発言の責任に対する自覚を促し、コンプライアンス意識を向上させる目的
• 通話内容を記録用に保存し、確認する必要が生じた場合に利用する目的

個人情報の取扱い

通話の内容が個人を特定できるものであれば「個人情報」に該当すると判断して、個人情報保護法及び本会の方針に基づき、取扱いを行います。
また、特定の個人情報を含まない録音データに関しても、音声が含まれていますので、「個人情報」に準じた取扱いを行います。

録音データの開示等

本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認しています。
録音データについて、これらの要求がある場合には、録音内容に個人情報が含まれているかを確認したうえで、対応します。
なお、本会の個人情報の取扱いについて、ご意見又はご質問があるときは、本会個人情報相談窓口までご連絡願います。